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Política de Privacidade

Última atualização: 12 de maio de 2026 Data de vigência: 12 de maio de 2026

Esta Política de Privacidade explica como a IVIDENTIA Forensics & Compliance Audit (“IVIDENTIA”, “nós”) coleta, utiliza, divulga e protege dados pessoais por meio do site https://ividentia.com e de seus formulários, newsletters e aplicações em redes sociais (conjuntamente, o “Site”).

Esta política abrange exclusivamente o Site. Dados pessoais contidos em material probatório examinado em engajamento pericial são regidos por documento próprio — ver Seção 3.3 e nossa Declaração de Confidencialidade e Tratamento de Dados.

1. Quem somos (Controlador)

A IVIDENTIA é controladora dos dados pessoais descritos nesta política, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei nº 13.709/2018) e do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da União Europeia (GDPR), e business nos termos da California Consumer Privacy Act, conforme alterada (CCPA/CPRA).

Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO): Diogo Lopes, contato contact@ividentia.com.

2. Resumo

• Coletamos apenas o necessário para responder a contatos, enviar as comunicações que você solicitou e operar o Site.
• Não vendemos dados pessoais. Utilizamos tecnologia de publicidade que pode configurar “compartilhamento” nos termos da legislação da Califórnia — você pode se opor (Seção 9).
• Utilizamos cookies e tecnologias similares. No Brasil, na União Europeia e no Reino Unido, cookies não essenciais só são acionados após o seu consentimento.
• Dados podem ser transferidos para fora do seu país, inclusive para o Brasil e os Estados Unidos, mediante salvaguardas adequadas (Seção 8).
• Você pode solicitar acesso, correção ou exclusão dos seus dados a qualquer momento (Seções 9 e 10).

3. Quais dados coletamos, para quê e com que base legal

3.1 Dados que você nos fornece

3.2 Dados coletados automaticamente

O Microsoft Clarity registra interações de sessão como movimento de mouse, rolagem e cliques. Configuramos a ferramenta para mascarar campos de entrada de texto; ainda assim, não insira informações confidenciais em campos livres do Site.

3.3 Dados sensíveis e dados relativos a infrações penais — aviso relevante

A IVIDENTIA presta serviços de perícia judicial e extrajudicial. Material submetido a nós nesse contexto frequentemente contém dados pessoais sensíveis (LGPD Art. 5º, II e Art. 11), dados relativos a condenações e infrações penais (GDPR Art. 10) e categorias especiais de dados (GDPR Art. 9) — inclusive de pessoas que não são nossos clientes e que não manifestaram consentimento.

Esse tratamento não se apoia nesta Política de Privacidade nem em consentimento. Quando a IVIDENTIA atua por nomeação judicial ou como assistente técnico de parte, o tratamento se dá com fundamento no Art. 7º, II e VI e no Art. 11, II, “d” da LGPD (exercício regular de direitos em processo judicial, administrativo ou arbitral), e no Art. 6(1)(c) e 6(1)(f) combinados com o Art. 9(2)(f) do GDPR (constituição, exercício ou defesa de direitos em processo). Os direitos de acesso, eliminação e oposição ficam correspondentemente limitados quando os dados integram os autos de processo.

Não envie material probatório pelo Site. Entre em contato previamente para que seja estabelecido canal seguro e documentado de transmissão, com cadeia de custódia adequada.

4. O que não fazemos

• Não vendemos dados pessoais mediante contraprestação financeira.
• Não utilizamos dados pessoais do Site para treinar modelos de inteligência artificial ou aprendizado de máquina.
• Não coletamos conscientemente dados de crianças (Seção 13).
• Não utilizamos dados do formulário de contato para marketing não solicitado.

5. Dados de plataformas sociais (integrações Meta e LinkedIn)

Quando você interage com uma aplicação da IVIDENTIA na Meta (Facebook, Instagram) ou no LinkedIn, ou autoriza tal aplicação, podemos receber dados limitados dessa plataforma.

Tratamos esses dados apenas para as finalidades acima e em conformidade com os Termos de Plataforma da Meta e os Termos de Uso da API do LinkedIn. Não transferimos dados de plataforma a corretores de dados, não os usamos para construir perfis alheios à sua solicitação e não os retemos após cumprida a finalidade ou após pedido de exclusão.

Você pode revogar esse acesso a qualquer momento nas configurações de privacidade da respectiva plataforma, e pode solicitar a exclusão dos dados que mantemos — ver Seção 10.

6. Cookies e tecnologias similares

Utilizamos quatro categorias de tecnologia:

1. Estritamente necessários — gestão de sessão, segurança, balanceamento de carga e registro das suas preferências de cookies. Sempre ativos; não exigem consentimento.
2. Análise — Google Analytics 4, Microsoft Clarity. Consentimento exigido no Brasil, na União Europeia e no Reino Unido.
3. Publicidade — Meta Pixel e tags comparáveis, usados para remarketing e medição de conversão. Consentimento exigido no Brasil, na União Europeia e no Reino Unido; direito de oposição na Califórnia.
4. Funcionais — mídias incorporadas e widgets de terceiros, quando presentes.

Você pode aceitar, recusar ou alterar sua escolha a qualquer momento pelo banner de cookies ou pelo link “Configurações de cookies” no rodapé do Site. Recusar cookies não essenciais não restringe o acesso a nenhum conteúdo.

A maioria dos navegadores também permite bloquear ou excluir cookies diretamente. Honramos o sinal Global Privacy Control (GPC) como pedido válido de oposição, onde a legislação aplicável assim exigir.

7. Com quem compartilhamos dados

Compartilhamos dados pessoais apenas com as categorias de destinatário abaixo, todas vinculadas contratualmente a tratá-los conforme nossas instruções:

Não divulgamos dados pessoais a nenhum outro terceiro sem sua instrução ou obrigação legal.

8. Transferências internacionais

A IVIDENTIA está estabelecida no Brasil. Parte dos nossos prestadores está estabelecida nos Estados Unidos, na União Europeia e em outras jurisdições. Dados pessoais coletados pelo Site são, portanto, transferidos internacionalmente.

Para transferências a partir do Brasil, apoiamo-nos nos mecanismos do Art. 33 da LGPD, incluindo cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD.

Para transferências de dados pessoais para fora do Espaço Econômico Europeu ou do Reino Unido, apoiamo-nos em:

• decisão de adequação da Comissão Europeia relativa ao Brasil, quando aplicável e vigente; e/ou
• Cláusulas Contratuais-Padrão adotadas pela Comissão Europeia (e no International Data Transfer Addendum do Reino Unido, quando cabível), complementadas por avaliação de risco de transferência e medidas técnicas que incluem criptografia em trânsito e em repouso.

Cópia das salvaguardas aplicáveis pode ser solicitada em contact@ividentia.com.

9. Seus direitos

9.1 Se você está no Brasil (LGPD)

Você tem os direitos previstos no Art. 18 da LGPD: confirmação da existência de tratamento; acesso aos dados; correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados; anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade; portabilidade; eliminação dos dados tratados com base em consentimento; informação sobre compartilhamento; informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento e suas consequências; e revogação do consentimento.

Você também pode peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), em gov.br/anpd.

9.2 Se você está no EEE, Reino Unido ou Suíça (GDPR)

Você tem direito a: acessar seus dados; obter retificação de dados inexatos; obter apagamento; limitar o tratamento; opor-se ao tratamento fundado em interesse legítimo, inclusive definição de perfis; receber seus dados em formato portável; e retirar o consentimento a qualquer momento, sem prejuízo da licitude do tratamento realizado antes da retirada.

Você também tem direito de apresentar reclamação à autoridade de controle do seu país. Na União Europeia, a lista está disponível em edpb.europa.eu; no Reino Unido, no Information Commissioner’s Office, em ico.org.uk.

9.3 Se você está na Califórnia (CCPA/CPRA)

Você tem direito a: saber quais informações pessoais coletamos, usamos e divulgamos; acessá-las e obter cópia; solicitar sua exclusão; solicitar correção; e limitar o uso de informações pessoais sensíveis.

Não vendemos informações pessoais mediante contraprestação financeira. Contudo, o uso das tecnologias de publicidade e remarketing descritas na Seção 6 pode configurar “compartilhamento” de informações pessoais para publicidade comportamental entre contextos, nos termos da CPRA. Você pode se opor a qualquer momento pelo link “Do Not Sell or Share My Personal Information” no rodapé do Site, ajustando suas preferências de cookies ou transmitindo o sinal Global Privacy Control.

Não trataremos você de forma discriminatória por exercer qualquer desses direitos.

9.4 Outras jurisdições

Residentes de outras jurisdições com legislação comparável — incluindo Japão (APPI), Coreia do Sul (PIPA), Singapura (PDPA), Índia (DPDP Act) e Suíça (revFADP) — podem exercer direitos equivalentes pelo contato da Seção 1. Aplicamos o padrão desta política globalmente, sem restringir direitos por território.

9.5 Como exercer seus direitos

Escreva para contact@ividentia.com com o assunto “Solicitação de privacidade”. Confirmaremos o recebimento e responderemos em até 30 dias (15 dias para pedidos de acesso sob a LGPD; 45 dias para pedidos sob a CCPA, prorrogáveis nos termos da lei). Podemos solicitar informações razoavelmente necessárias para verificar sua identidade antes de atender ao pedido; essas informações são usadas apenas para verificação.

O exercício desses direitos é gratuito.

10. Exclusão de dados

Você pode solicitar a exclusão dos dados pessoais que mantemos a seu respeito a qualquer momento, independentemente do seu país de residência e sem custo.

Como solicitar a exclusão:

1. Envie e-mail para contact@ividentia.com com o assunto “Solicitação de exclusão de dados”.
2. Informe o endereço de e-mail, conta ou identificador de plataforma a que o pedido se refere.
3. Confirmaremos o recebimento em até 5 dias úteis e concluiremos a exclusão em até 30 dias.
4. Enviaremos confirmação por escrito assim que a exclusão for concluída.

O que é excluído: seus dados de contato e o conteúdo das mensagens; registros de assinatura de newsletter; quaisquer arquivos enviados por você pelo Site; identificadores de análise e publicidade associados a você; e quaisquer dados de plataforma Meta ou LinkedIn que mantenhamos.

Revogação direta na plataforma: na Meta, acesse Configurações e Privacidade → Configurações → Aplicativos e Sites, selecione a aplicação da IVIDENTIA e clique em Remover; em seguida solicite a exclusão de dados na seção Removidos. No LinkedIn, acesse Configurações e Privacidade → Privacidade de Dados → Serviços Permitidos.

Hipóteses em que a exclusão não pode ser integralmente atendida. Informaremos você com clareza caso alguma delas se aplique, e excluiremos tudo o que não estiver abrangido:

• Processos judiciais. Dados que integrem autos de processo judicial, arbitral ou administrativo, ou laudo pericial já entregue a juízo, não podem ser excluídos a pedido do titular. A exclusão comprometeria a integridade da prova e a cadeia de custódia, e conflitaria com nossos deveres de perito nomeado (LGPD Art. 16, I e III; GDPR Art. 17(3)(b) e (e)).
• Guarda legal obrigatória. Registros contábeis, fiscais e contratuais devem ser mantidos pelos prazos exigidos pela legislação brasileira.
• Defesa de direitos. Dados necessários à constituição, ao exercício ou à defesa de direitos podem ser mantidos até o decurso do prazo prescricional aplicável.
• Backups. Dados podem persistir em backups criptografados por até 90 dias após a exclusão dos sistemas em produção, sendo então sobrescritos. Não são utilizados para nenhuma finalidade nesse período.

11. Retenção

12. Segurança

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas ao risco, incluindo criptografia TLS em trânsito, criptografia em repouso do material armazenado, controle de acesso pelo critério da necessidade, autenticação multifator em contas administrativas, registro de acessos administrativos e revisão periódica dos operadores.

Nenhuma transmissão pela internet é inteiramente segura. Caso ocorra incidente de segurança com dados pessoais que possa acarretar risco relevante aos seus direitos e liberdades, comunicaremos a autoridade competente e, quando exigido, os titulares afetados, nos prazos previstos na legislação aplicável.

13. Crianças e adolescentes

O Site destina-se a profissionais das áreas jurídica, corporativa e institucional, e não a crianças. Não coletamos conscientemente dados pessoais de menores de 16 anos (menores de 13 nos Estados Unidos, ou menores de 18 onde a lei local assim exigir). Se você acredita que uma criança nos forneceu dados pessoais, escreva para contact@ividentia.com e procederemos à exclusão.

14. Decisões automatizadas

Não realizamos decisões automatizadas que produzam efeitos jurídicos ou impactem significativamente seus interesses, nos termos do Art. 20 da LGPD ou do Art. 22 do GDPR.

15. Alterações desta política

Podemos atualizar esta política para refletir mudanças nas nossas práticas ou na legislação. A data de “Última atualização” no topo sempre indica a versão vigente. Em caso de alterações materiais, daremos aviso destacado no Site e, quando dispusermos do seu e-mail e a lei assim exigir, por mensagem eletrônica. Versões anteriores estão disponíveis mediante solicitação.

16. Contato

IVIDENTIA Forensics & Compliance Audit Setor Comercial Norte, Quadra 02, Bloco A, nº 190, Sala 502 Parte P-2, Edifício Corporate F. Center, Asa Norte, CEP 70712-900, Brasília, Distrito Federal, Brasil CNPJ 41.913.701/0001-07 Privacidade e proteção de dados: contact@ividentia.com Contato geral: contact@ividentia.com

Documento emitido sob a marca IVIDENTIA, aplicável ao Site acima identificado. Em caso de divergência entre esta versão e a versão em inglês, prevalece a versão em português para titulares domiciliados no Brasil.